Pourquoi faire appel à un cabinet d’immigration professionnelle ?

Globalisation de l’économie, secteurs en tension, chasse aux talents, nomadisme digital… Aujourd’hui, la mobilité internationale des collaborateurs est un sujet central en entreprise. Du recrutement d’un salarié étranger à la réalisation d’une mission hors-Europe, gérer en interne une procédure d’immigration professionnelle peut cependant se révéler aussi complexe que chronophage. En plus de soulager votre service RH et mobilité, un cabinet d’immigration professionnelle assure le respect de la législation en vigueur et accélère vos projets.

Quelles sont les prestations proposées par un cabinet d’immigration professionnelle ?

Un cabinet d’immigration professionnelle prend en charge l’arrivée de vos collaborateurs en France ainsi que leur départ à l’étranger. Les services proposés sont répartis en trois pôles : immigration professionnelle, affiliation à la sécurité sociale des travailleurs étrangers et expatriation.

Immigration professionnelle

Les prestations d’immigration professionnelle peuvent concerner le recrutement de collaborateurs étrangers en CDI, pour une prise de fonction à distance ou en tant que travailleurs détachés en France. Dans ce contexte, un cabinet d’immigration professionnelle propose différents accompagnements :

• L’analyse et le diagnostic de votre projet de mobilité : cette prestation permet de choisir la meilleure procédure d’immigration en fonction des contraintes de votre entreprise et du/des collaborateur(s) concerné(s).
• La demande et la délivrance de visas et de titres de séjour:  quelle que soit la durée envisagée de la mission, le profil du talent ou son pays d’origine.
• La gestion des demandes de permis de travail, aussi appelés autorisations de travail (AT).
• L’envoi en traduction assermentée des pièces justificatives nécessaires à la complétion du dossier.
• L’échange de permis de conduire étranger pour que votre collaborateur puisse conduire en France.
• La mise en relation avec d’autres professionnels de l’immigration pour tous services complémentaires : relocation, conseil en fiscalité, etc.

Affiliation à la sécurité sociale

En France, sauf exception, tout travailleur doit être couvert par le système de protection sociale national. Un cabinet d’immigration professionnelle gère pour vous l’affiliation à la sécurité sociale des ressortissants étrangers, à savoir :

• L’affiliation classique et la réactivation de droits du collaborateur étranger,
• La prise en charge de l’affiliation des européens inactifs (conjoint(s) du collaborateur),
• Et l’enregistrement des salariés détachés à l’URSSAF du Bas-Rhin.

Expatriation

Ce pôle d’expertise concerne le départ à l’étranger de vos collaborateurs français. Pour s’assurer de la réussite de ce type de projet, un cabinet d’immigration évalue votre situation pour vous proposer une procédure adaptée. Il s’occupe également de la légalisation, de l’apostille et de la traduction assermentée de documents français en vue de leur envoi à l’étranger. Il gère aussi les demandes de visas quelle que soit la destination de votre collaborateur.

Se faire accompagner par un cabinet d’immigration professionnelle : les avantages

Face à l’opacité du système français, faire appel à un cabinet d’immigration professionnelle présente de nombreux avantages. Bénéficier du suivi d’un conseiller dédié permet de gagner du temps et d’optimiser vos projets de mobilité en fonction de vos impératifs.

Un diagnostic sur-mesure et une prise en compte de vos contraintes

Pour sélectionner la bonne procédure d’immigration professionnelle, de nombreux paramètres et contraintes doivent être pris en compte (délais, flexibilité du futur salaire, etc.). Ce choix dépend aussi du pays d’origine du collaborateur, du type de contrat envisagé, de la durée de son séjour ou encore de la fonction qu’il exercera. Votre conseiller adapte également le diagnostic en fonction de votre profil business : startup, multinationale, prestataire de services ou investisseur étranger. Un cabinet d’immigration professionnelle prend en compte tous ces paramètres pour sélectionner la procédure la plus adaptée à vos besoins et situation.

Politique de mobilité et gestion homogène des expatriés

Chaque multinationale détient sa propre politique de mobilité.  Pour assurer la gestion homogène de tous les expatriés d’un même groupe, un cabinet d’immigration professionnelle s’adapte à votre culture d’entreprise. Doté d’une connaissance fine de votre politique de mobilité, votre conseiller intègre ces règles dans l’analyse et le diagnostic de votre situation. Cette prise en compte évite les inégalités de traitement des dossiers pendant toute la durée de l’accompagnement.

Des réponses rapides à toutes vos interrogations

Votre conseiller vous accompagne jusqu’à la délivrance de vos documents en bonne et due forme. Toujours disponible pour répondre à vos interrogations, il vous notifie des différentes étapes de traitement de vos dossiers selon un planning d’échanges fixé au préalable. Ces interactions vous permettent de garder le contrôle sur vos projets tout au long du process.

Un traitement accéléré de vos dossiers d’immigration professionnelle

Les demandes de visas, de titres de séjour ou d’affiliation à la sécurité sociale nécessitent la complétion de nombreux documents et le regroupement de diverses pièces-justificatives. Un conseiller en immigration professionnelle détient un savoir-faire pratique sur tous ces sujets. Il dispose d’une connaissance exhaustive des documents à fournir, quel que soit l’objet de la demande. Cette expertise permet de gagner du temps en évitant les retours de dossiers pour motif « incomplet ».

Un cabinet d’immigration professionnelle détient des contacts privilégiés auprès des administrations. Ces relations permettent à votre conseiller de réduire les temps morts grâce à un suivi plus poussé de vos dossiers. En lien direct avec les gestionnaires, il est ainsi en mesure de réagir plus rapidement en cas d’erreur ou de demandes complémentaires.

Un risque réduit de refus de dossier

Dans le cadre d’une procédure d’immigration, les motifs de refus de dossiers sont nombreux : pièce justificative invalide ou manquante, non-respect des critères d’éligibilité, dossier incomplet, envoi hors-délai… Votre diagnostic sur-mesure couplé à l’expertise pratique de votre conseiller permettent d’éviter ces écueils.

Une prise en charge globale

Faire appel à un cabinet d’immigration professionnelle permet de bénéficier d’une prise en charge globale de vos projets de mobilité. Vos conseillers vous accompagnent de A à Z jusqu’à la livraison de vos titres de séjour et visas. Au besoin, ils vous mettent en relation avec d’autres professionnels partenaires pour préparer au mieux l’arrivée de votre collaborateur ou votre projet d’implantation en France (relocation, conseil en fiscalité, formations interculturelles, etc.).

Un projet de mobilité internationale ? Besoin d’être guidé ? Que vous soyez une startup, multinationale, un investisseur étranger ou prestataire de services en France, contactez-nous !